Kapıcılar Hakkında Genel Bilgi

Kapıcı İstihdamı: Hukuki Süreçler ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar (SEO Uyumlu Rehber)

Kapıcıyı Kim İşe Alır?

Kat mülkiyeti kanununa göre, kapıcıyı; Kat Malikleri Kurulu veya bu kurulun verdiği yetkiyle Yönetim Kurulu, onun da yetkilendirmesiyle Yönetici işe alabilir. Bağımsız bölüm adedi sekizden az olan binalarda ise, kat malikleri içlerinden birine yetki vererek kapıcı istihdamı sağlayabilir.

Kapıcıyı İşe Alırken Yöneticinin Yapması Gerekenler

1. Kapıcı adayını ilan veya referans yoluyla belirleyin.
2. Aday hakkında genel istihbarat yapın (adli sicil, aile durumu vs.).
3. Sağlık raporu, iyi hâl belgesi ve nüfus kayıt örneği isteyin.
4. Yazılı bir hizmet akdi (kapıcı sözleşmesi) imzalayın.
5. SGK’ya işyeri bildirgesi verin (yoksa).
6. Bölge Çalışma Müdürlüğü’ne işyeri bildirgesi sunun.
7. SGK’ya sigortalı işe giriş bildirgesi verin, onaylı suretini saklayın.
8. İşçi Bildirim Listesi düzenleyin.
9. Aile durumunu vukuatlı nüfus kayıt örneğiyle tespit edin.
10. Kapıcı iş yönetmeliği hazırlayarak imzalatın.
11. Kapıcı işe başladıktan 3 gün içinde Kimlik Bildirme Belgesi’ni doldurup muhtara onaylatarak emniyet birimlerine teslim edin (1774 sayılı kanun md.5).
12. Apartman demirbaşlarını tutanakla teslim edin.
13. Komşulara yeni kapıcıyı tanıtın.

Kapıcı ile Yapılacak Sözleşmede Bulunması Gereken Unsurlar

• İşveren ve işçinin kimlik bilgileri,
• Yapılacak iş tanımı (kapıcılık hizmeti),
• İşverenin adresi (anagayrimenkul adresi),
• Sözleşmenin süresi (belirli ise),
• Ücret, ödeme şekli ve zamanı,
• Tarafların özel şartları (varsa),
• Sözleşme tarihi,
• Tarafların imzaları.

Not: Kapıcı sözleşmesi hem hizmet hem iş akdi niteliğindedir. İşveren “Kat Malikleri Kurulu”, işveren vekili “Yönetici” ve işçi “Kapıcı”dır.

Kapıcıyı İşte Çalıştırırken Yöneticinin Yükümlülükleri

1. Kapıcıyı ve apartman içindeki ilişkilerini denetleyin.
2. Aylık SGK prim bildirgesini düzenleyip teslim edin.
3. Hastalık durumunda vizite kağıdı hazırlayın.
4. SGK primlerini düzenli ödeyin ve makbuzları arşivleyin.
5. Yıllık izin kayıt defteri tutun.
6. Aylık ücret bordrosu düzenleyin, imzalatın, ödeme yapın.
7. Her ödeme için hesap pusulası hazırlayıp verin.
8. Yıllık izin tarihlerini belgeleyin.
9. Kıdem tazminatı için fon oluşturun, hak sahiplerinden avans toplayın.

Kapıcıların Çalışma Süresi ve Fazla Mesai

• Haftalık azami çalışma süresi: 45 saat.
• Fazla mesai: Günde 3 saati, yılda 90 iş gününü geçemez.
• Fazla çalışma ücreti: Normal saat ücretinin %50 fazlası.
• Fazla mesai için yazılı onay alınmalıdır.

Yıllık Ücretli İzin Hakları

• 1-5 yıl hizmet: 12 gün
• 5-15 yıl hizmet: 18 gün
• 15 yıl ve üzeri hizmet: 24 gün

İzin süresi boyunca çalışılması yasaktır. İzne çıkmadan önce ücretin peşin ödenmesi zorunludur.

Kapıcı İşten Ayrılırken veya Çıkarılırken Yöneticinin Yapacakları

1. İşçi Çıkış Bildirim Listesi’ni hazırlayın.
2. SGK’ya çıkış bildirgesi verin.
3. Yasal ihbar süresi içinde iş akdinin sona erdiğini bildirin.
4. Kapıcı dairesinin tahliyesi için ihtar çekin.
5. İş arama izni verin.
6. Kıdem tazminatını hesaplayın ve ödeyin.
7. Demirbaşları teslim alın.
8. Açık ibra sözleşmesi imzalatın.
9. Çalışma belgesi düzenleyin (İş K. Md.20).

Kapıcı Dairesi Hakkında

• Kapıcı dairesi, KMK md.4/a’ya göre ortak alandır.
• Kapıcıya kira karşılığı verilemez, ücretten kesinti yapılamaz (2184 sayılı kanun).
• Kat malikleri oybirliği ile bu daireyi başkasına kiraya verebilir.

Tahliye Süreci: Sözleşme sona erdiğinde kapıcının daireyi 15 gün içinde boşaltması gerekir. Tahliye edilmezse idari veya hukuki yollara başvurulabilir.

Önemli Notlar

• Kapıcının ücretinden gelir vergisi kesilmez.
• Ücret alacakları için dava açma süresi 5 yıldır.
• Ücret ödemelerinde hesap pusulası verilmesi zorunludur.
• Ara dinlenmesi zorunludur ve çalışma süresinden sayılmaz.
• Kapıcıya doğum öncesi ve sonrası 6’şar hafta çalıştırılmama hakkı tanınır.
• Sendika üyeliği serbesttir.

Bu rehber, Kat Mülkiyeti Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kapıcı istihdamı sürecinde yöneticilerin yükümlülüklerini, dikkat edilmesi gereken yasal düzenlemeleri ve doğru uygulamaları detaylı şekilde açıklamaktadır. Apartman yöneticileri ve site yönetimleri, hukuki sorunlarla karşılaşmamak için bu rehberdeki adımları titizlikle uygulamalıdır.