Genel Kurul Çağrı Metni Örneği ve Oluşturucu (2026)

Genel kurul kararlarının iptal edilmesinin en sık sebebi usulsüz çağrıdır: on beş günlük sürenin kaçırılması, ikinci toplantının yedi günden önceye konması veya çağrının imza karşılığı tebliğ edildiğinin belgelenememesi. Aşağıdaki ücretsiz araç çağrı metnini Kat Mülkiyeti Kanunu m.29’a uygun şekilde hazırlar, süreleri otomatik kontrol eder ve imza karşılığı teslim için tebellüğ cetveli üretir.

Genel kurul çağrı metni örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, aracın ürettiği çağrının doldurulmuş bir örneğidir. Kendi toplantı bilgilerinizle hazırlamak için yukarıdaki formu kullanın; belgeyi tebellüğ cetveliyle birlikte Word veya PDF olarak indirebilirsiniz.

Çağrı metni 5 adımda nasıl hazırlanır?

1. Tarihleri geriye doğru kurun. Toplantı tarihinden en az 15 gün geriye sayın; çağrının tebliğ edilmiş olması gereken son gün budur. İkinci toplantıyı birinciden en az 7 gün sonraya koyun.
2. Gündemi eksiksiz yazın. Gündemde bulunmayan konu görüşülmemelidir. Ayrıntılı seçim için Genel Kurul Gündem Örneği aracını kullanın.
3. Formu doldurun. Araç, süre kurallarına uyup uymadığınızı anında kontrol eder ve uymuyorsa uyarır.
4. Tebellüğ cetvelini yazdırın. Bağımsız bölüm sayınız kadar satırı olan imza cetveli, çağrının ikinci sayfası olarak üretilir.
5. İmza karşılığı teslim edin. Ulaşılamayan kat maliklerine taahhütlü mektup gönderin ve posta alındılarını cetvelle birlikte saklayın.

Toplantı çağrısı kaç gün önce yapılmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Bu süre hak düşürücü niteliktedir: on dört gün kala yapılan bir çağrıya dayanan toplantıda alınan kararlar, itiraz üzerine iptal edilir. Araç, girdiğiniz çağrı tarihi ile birinci toplantı tarihi arasındaki gün farkını hesaplar ve süre yetersizse uyarır.

İkinci toplantı için de bir alt sınır vardır: birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı en erken yedi gün sonra yapılabilir (m.30). Araç bu aralığı da kontrol eder.

Çağrı nasıl tebliğ edilir?

Kanun iki yol gösterir: imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektup. Uygulamada en yaygın ve en ekonomik yöntem, çağrı metnini elden teslim edip kat malikine imzalatmaktır. Bu durumda tebliğin ispatı, imzaların toplandığı tebellüğ cetveline dayanır.

Araç, bağımsız bölüm sayınız kadar satırı olan bir tebellüğ cetvelini çağrı metninin ikinci sayfası olarak üretir: sıra no, bağımsız bölüm, kat maliki adı soyadı, teslim tarihi ve imza sütunlarıyla. Cetveli yazdırıp imzaları toplayın ve karar defteriyle birlikte saklayın; bir iptal davasında ilk istenecek belge budur.

Ulaşılamayan kat malikleri için taahhütlü mektup gönderin ve posta alındılarını saklayın. Adresi bilinmeyen kat maliki varsa, tapu kayıtlarındaki adres esas alınır.

Çağrı metninde neler bulunmalı?

• Ana gayrimenkulün adı, adresi ve çağrı tarihi
• Toplantının olağan mı olağanüstü mü olduğu ve dönemi
• Birinci ve ikinci toplantının tarihi, saati ve yeri
• İkinci toplantıda çoğunluk aranmayacağına dair açıklama
• Tam ve somut gündem maddeleri
• Vekâletle temsil imkânı ve KMK m.31 sınırları
• Kararların katılmayanları da bağlayacağı uyarısı
• Çağrıyı yapanın adı, sıfatı ve imzası

Olağanüstü toplantıyı kim çağırabilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29/2 uyarınca kat malikleri kurulu, yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine olağanüstü toplanabilir. Araçta “çağrıyı yapan” alanını seçtiğinizde metnin kanuni dayanağı buna göre değişir. Kat maliklerinin üçte birinin talebiyle toplantı istiyorsanız Olağanüstü Genel Kurul Talebi Oluşturucu aracımızı kullanabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Çağrıyı WhatsApp veya e-posta ile yapabilir miyim?

Kanun imza karşılığı çağrı veya taahhütlü mektup öngörür. WhatsApp ya da e-posta tek başına yeterli değildir; hatırlatma amacıyla kullanılabilir ancak asıl tebliğ imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Aksi hâlde iptal riski doğar.

Kiracıya çağrı yapılır mı?

Çağrı kat malikine yapılır; oy hakkı kat malikine aittir. Kiracı ancak yazılı vekâletle katılabilir. Bilgilendirme amacıyla kiracıya da iletmek faydalıdır, ancak tebliğ kat malikine yapılmalıdır.

Bir kat malikinin birden fazla dairesi varsa?

Her bağımsız bölüm için ayrı oy hakkı doğar; ancak bir kişinin bütün oyları kullanması hâlinde Kat Mülkiyeti Kanunu m.31, oy sayısının üçte birinden fazlasını kullanamayacağı sınırını getirir. Çağrıda tüm bağımsız bölümleri için ayrı ayrı tebliğ yapılması uygundur.

Çağrıda gündem eksik yazılırsa ne olur?

Gündemde bulunmayan konu toplantıda görüşülmemelidir. Eksik gündem, o konuda karar alınamaması veya alınan kararın iptali sonucunu doğurur. Gündeminizi Genel Kurul Gündemi Oluşturucu ile eksiksiz hazırlayın.

İlgili ücretsiz araçlar

• Genel Kurul Gündem Örneği — çağrıya ekleyeceğiniz gündemi 27 hazır maddeden seçerek oluşturun.
• Genel Kurul Vekaletname Örneği — katılamayacak kat malikleri için temsil belgesi.
• Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Örneği — kat maliklerinin üçte biriyle olağanüstü toplantı talebi.
• Yönetici Seçimi Karar Örneği — toplantı sonunda karar defterine yazılacak metin.

Genel kurul sürecini eksiksiz yürütelim. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitede çağrı, tebligat, gündem, divan, tutanak ve karar defteri işlemlerini usulüne uygun şekilde yönetiyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.