Aidat İhtarname Örneği ve Oluşturucu (2026)

Aidat borcunu ödemeyen kat malikine gönderilen ihtarname, hem temerrüdü belgeler hem de icra takibinden önce çoğu zaman ödemeyi sağlar. Aşağıdaki ücretsiz araç, keşideci ve muhatap bilgilerini, dönem dönem borç dökümünü ve ödeme koşullarını alarak notere verilebilir formatta ihtarname taslağı üretir. Metni kopyalayabilir, PDF veya Word olarak indirebilirsiniz.

Aidat ihtarname örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, aracın ürettiği ihtarnamenin doldurulmuş bir örneğidir. Kendi bilgilerinizle hazırlamak için yukarıdaki formu kullanın; belgeyi Word veya PDF olarak indirebilirsiniz.

İhtarname 5 adımda nasıl hazırlanır?

1. Borcu kesinleştirin. Hangi döneme ait ne kadar borç olduğunu ve işlemiş gecikme tazminatını çıkarın. Ödeme tarihlerini de dikkate alan hesap için Aidat Gecikme Tazminatı Hesaplama aracını kullanın.
2. Muhatap bilgilerini doğrulayın. Kat malikinin adı, varsa T.C. kimlik numarası ve güncel tebligat adresi. Adres bilinmiyorsa tapu kaydındaki adres esas alınır.
3. Formu doldurun. Yukarıdaki araçta keşideci, muhatap, borç dökümü ve ödeme süresi alanlarını doldurun; metin anında oluşur.
4. Word veya PDF olarak indirin. Üç nüsha çıktı alın; noterde açtıracağınız ihtarname için bu format yeterlidir.
5. Notere verin. Noter, ihtarnameyi muhataba tebliğ eder ve size tebliğ şerhli nüshayı verir. Bu nüshayı icra dosyasında kullanacaksınız.

Aidat borcu için neden ihtarname çekilir?

Ortak gider borcu, vadesinde ödenmediği anda muaccel hâle gelir ve Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca gecikme tazminatı kendiliğinden işlemeye başlar. Buna rağmen ihtarname göndermenin üç somut faydası vardır: borcun miktarı ve dayanağı yazılı olarak tespit edilir, tebliğ tarihi noter kaydıyla kesinleşir ve icra takibi ile dava aşamasında yönetimin iyi niyeti belgelenir. Uygulamada ihtarname alan kat maliklerinin önemli bir kısmı, takip masrafı ve vekâlet ücretiyle karşılaşmamak için borcu verilen süre içinde ödemektedir.

Aidat ihtarnamesinde bulunması gereken unsurlar

• Keşideci: apartman veya site yöneticiliği, yöneticinin adı ve sıfatı, yönetim adresi.
• Muhatap: borçlunun adı soyadı, varsa T.C. kimlik numarası, bağımsız bölüm numarası ve geçerli tebligat adresi.
• Konu: talep edilen tutar ve verilen ödeme süresi tek cümlede özetlenmiş olmalı.
• Açıklamalar: muhatabın sıfatı, kanuni dayanak (KMK m.20 ve m.22) ve borcun oluşum süreci.
• Borç dökümü: hangi döneme ait ne kadar borç olduğu, anapara ve gecikme tazminatı ayrı ayrı.
• Sonuç ve talep: ödeme süresi, ödeme yapılacak IBAN ve ödenmemesi hâlinde başlatılacak hukuki süreç.
• Noter talep bölümü: nüsha sayısı ve tebliğ şerhi talebi.

Araç bu bölümlerin tamamını otomatik oluşturur; siz yalnızca alanları doldurursunuz. Borç dökümünü dönem dönem girebilir veya aylık aidat tutarından tek tıkla üretebilirsiniz.

Gecikme tazminatı tutarını nereden alacağım?

İhtarnamede yalnızca anaparayı değil, işlemiş gecikme tazminatını da talep etmelisiniz. Tutarı dönem dönem, ödemelerin tarihini de dikkate alarak hesaplamak için Aidat Borcu Hesaplama ve Cari Ekstre aracımızı kullanabilir, çıkan tazminat toplamını buradaki ilgili alana yazabilirsiniz. Cari ekstreyi PDF olarak indirip ihtarnamenin ekine koymak, borcun nasıl oluştuğunu tartışmaya kapatır.

Noter ihtarnamesi mi, iadeli taahhütlü mektup mu?

Her ikisi de yazılı bildirim sayılır; fark ispat gücündedir. Noter ihtarnamesinde metnin içeriği, gönderim ve tebliğ tarihi noter kaydıyla sabittir; itiraz edilmesi çok güçtür. İadeli taahhütlü mektupta ise zarfın içeriğinin ne olduğu tartışılabilir. Aidat alacağı gibi icra takibine ve davaya dönüşme ihtimali yüksek konularda noter kanalı tercih edilmelidir. Aracın ürettiği metin, noterde açtırılacak ihtarname formatına uygundur.

İhtarnameden sonra ne olur?

Verilen süre içinde ödeme yapılmazsa alacak için icra takibi başlatılır. Kat Mülkiyeti Kanunu, ödenmeyen ortak gider alacağı bakımından yönetime ilgili bağımsız bölüm üzerinde kanuni ipotek hakkı tanır ve bu alacağı öncelikli kılar. Takip masrafları, işlemeye devam eden gecikme tazminatı ve vekâlet ücreti borçluya yüklenir. Bu nedenle ihtarname metninde bu sonuçların açıkça belirtilmesi, ödeme baskısını artırır.

Sıkça sorulan sorular

İhtarname için kaç gün süre vermeliyim?

Uygulamada 7 gün yaygındır; borcun büyüklüğüne göre 10-15 gün de verilebilir. Makul olmayan kısa süreler, iyi niyet tartışması doğurabilir. Araçta süreyi serbestçe belirleyebilirsiniz.

Kiracıya da ihtarname gönderebilir miyim?

Evet. Bağımsız bölümü kullanan kiracı, kat maliki ile birlikte ortak giderlerden müteselsilen sorumludur; sorumluluğu ödemekle yükümlü olduğu kira tutarı ile sınırlıdır. Muhatap sıfatını araçta “kiracı” olarak seçebilirsiniz.

İhtarnameyi yönetici tek başına gönderebilir mi?

Ortak gider alacağının takibi, yöneticinin kanundan doğan görevlerindendir; ayrıca genel kurul kararı aranmaz. Yönetim planınızda özel bir usul öngörülmüşse ona uyulmalıdır.

Bu taslak avukat kontrolünden geçmeli mi?

Tutarın yüksek olduğu, muhatabın itiraz ettiği veya birden fazla bağımsız bölümün söz konusu olduğu dosyalarda taslağın bir avukat tarafından gözden geçirilmesini öneririz. Araç bilgilendirme amaçlıdır.

İlgili ücretsiz araçlar

• Aidat Gecikme Tazminatı Hesaplama — ihtarnameye yazacağınız borç ve tazminat tutarını ödeme tarihlerine göre çıkarır.
• Ek Aidat Karar Örneği — ek aidat kararı alınmadan ek aidat borcu için ihtar gönderilemez.
• Yönetici Seçimi Karar Örneği — ihtar ve icra yetkisinin karar defterinde yazılı olması gerekir.
• 50 Maddelik Denetim Listesi — borç takibinin usulüne uygun yürüyüp yürümediğini 50 maddede kontrol edin.

Aidat tahsilatı ve hukuki takip bizde. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitenin aidat tahsilatını, ihtar ve icra süreçlerini tek sözleşme altında yürütüyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.