Yönetici Seçimi Karar Örneği (2026)

Yönetici seçimi kararının karar defterine doğru yazılması, yeni yönetimin banka, vergi dairesi, SGK ve icra işlemlerini yapabilmesinin ön koşuludur. Eksik yazılmış bir karar, “yetki belgesi” olarak kabul edilmez ve yönetim ilk haftasında tıkanır. Aşağıdaki ücretsiz araç yönetici, yönetim kurulu ve denetçi seçimi kararını görev süresi, ücret ve verilen yetkiler ile birlikte hazırlar.

Yönetici seçimi karar örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, karar defterine yazılacak yönetici seçimi kararının doldurulmuş bir örneğidir. Bankalar, vergi dairesi ve SGK yetkiyi bu metinden okur.

Karar metnini yazarken dikkat edilecek 5 nokta

1. Yetkileri tek tek sayın. “Yönetici seçilmiştir” ifadesi banka hesabı açmaya veya icra takibi başlatmaya yetmez; yetkiler madde madde yazılmalıdır.
2. Çoğunluğu belirtin. Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğuyla atanır (KMK m.34).
3. Görev süresini yazın. “Bir sonraki olağan genel kurul toplantısına kadar” ifadesi uygulamada en güvenli olanıdır.
4. Ücreti ve varsa aidat muafiyetini yazın. Karara yazılmayan muafiyet, denetimde eksik tahsilat olarak değerlendirilebilir.
5. Karar defterine işleyip imzalatın. Kararlar noter onaylı deftere yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır (KMK m.32).

Yönetici nasıl seçilir, hangi çoğunluk gerekir?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.34 uyarınca yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanır. Yani yalnızca kişi sayısı yetmez; seçilen yöneticiyi destekleyen kat maliklerinin arsa paylarının da yarıdan fazla olması gerekir. Araç, bağımsız bölüm sayınıza göre sayı bakımından gereken çoğunluğu hesaplar ve karar metnine bu dayanağı yazar.

Yönetici kat maliklerinden biri olmak zorunda değildir; dışarıdan bir gerçek kişi veya profesyonel yönetim şirketi de yönetici seçilebilir. Ana gayrimenkulün sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü varsa yönetici atanması zorunludur.

Görev süresi ne kadardır?

Kanun, yöneticinin her yıl kanuni yıllık toplantıda yeniden atanacağını düzenler; eski yönetici tekrar atanabilir. Yönetim planında farklı bir süre öngörülmüşse ona uyulur. Uygulamada karar metnine “bir sonraki olağan genel kurul toplantısına kadar” yazmak en güvenli ifadedir; araç bunu varsayılan olarak sunar.

Süre dolduğunda yönetici kendiliğinden görevden düşmez; yeni yönetici seçilene kadar görevini sürdürmesi ve devri usulüne uygun yapması beklenir.

Karar metninde yetkiler neden ayrı ayrı yazılmalı?

Bankalar, vergi daireleri, SGK ve icra müdürlükleri, yöneticinin işlem yapma yetkisini karar defterindeki metinden okur. “Yönetici seçilmiştir” ifadesi tek başına, banka hesabı açmaya veya icra takibi başlatmaya yetmez. Bu nedenle karar metninde şu yetkiler açıkça sayılmalıdır:

• Site/apartman adına banka hesabı açma, kapatma ve hesap üzerinde işlem yapma
• Aidat ve avansları tahsil etme, gelir-gider kaydı tutma
• Ödenmeyen aidatlar için ihtarname keşide etme, icra takibi başlatma ve dava açma
• Resmî kurumlar ve üçüncü kişiler nezdinde temsil
• Personel istihdamı ve özlük işlemleri
• Hizmet, bakım ve tedarik sözleşmesi imzalama
• Vergi, SGK ve resmî bildirimleri yapma
• Avukat ve mali müşavir tayin etme

Araç bu yetkileri işaretlemeli liste hâlinde sunar ve seçtiklerinizi karar metnine madde madde yazar.

Yönetici ücreti ve aidat muafiyeti

Yönetici ücretinin belirlenmesi kat malikleri kurulunun yetkisindedir. Ücret karar metninde net tutar olarak yazılmalı ve işletme projesine gider kalemi olarak yansıtılmalıdır. Kat malikleri arasından seçilen yöneticiye ücret yerine ya da ücrete ek olarak aidat muafiyeti tanınması da yaygındır; bu da karara ayrıca yazılmalıdır. Aksi hâlde muafiyet, denetimde “usulsüz tahsilat eksikliği” olarak değerlendirilebilir.

Sıkça sorulan sorular

Yönetici seçilemezse ne olur?

Kat malikleri anlaşamaz veya toplantı yapılamazsa, kat maliklerinden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk mahkemesi yönetici atar (KMK m.34). Mahkemece atanan yönetici, altı ay geçmeden kat malikleri kurulunca değiştirilemez; haklı sebep varsa değiştirilebilir.

Yönetici görevden nasıl alınır?

Kat malikleri kurulu, yöneticiyi her zaman görevden alabilir. Haklı sebeplerin varlığı hâlinde kat maliklerinden biri, mahkemeye başvurarak azil talep edebilir (KMK m.34/son). Görevden alma kararı da karar defterine yazılır ve devir teslim yapılır.

Karar defteri noterden onaylı olmalı mı?

Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu m.32 uyarınca kararlar, noterden onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Onaysız deftere yazılan kararların ispat gücü tartışmalı olur.

Yeni yönetim ilk olarak ne yapmalı?

Karar örneğiyle birlikte bankada imza yetkisini güncellemek, vergi dairesi ve SGK kayıtlarını yenilemek, eski yönetimden devir teslim tutanağı ile evrak ve kasa devri almak. Devir için Yönetici Devir Teslim Tutanağı aracımızı kullanabilirsiniz.

İlgili ücretsiz araçlar

• Devir Teslim Tutanağı Örneği — seçimden sonraki ilk iş, eski yönetimden devri tutanakla almaktır.
• Genel Kurul Gündem Örneği — seçim maddesinin gündemde bulunması zorunludur.
• Aidat İhtarname Örneği — karardaki icra yetkisini kullanarak ihtar sürecini başlatın.
• 50 Maddelik Denetim Listesi — yeni dönemin başında mevcut durumu 50 maddede tespit edin.

Profesyonel yönetim mi arıyorsunuz? Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve siteyi tek sözleşme altında, dijital panel ve aylık raporlamayla yönetiyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.