Apartman Genel Kurul Vekaletname Örneği (2026)

Kat malikleri kurulu toplantısına katılamayacak kat maliki, kendisini yazılı vekâletname ile temsil ettirebilir. Noter onayı zorunlu değildir; adi yazılı belge yeterlidir. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu m.31, bir kişinin kaç kişiyi temsil edebileceğine kesin sınır getirir ve bu sınırın aşılması, o oyların geçersiz sayılmasına ve kararın iptaline yol açar. Aşağıdaki ücretsiz araç vekâletnameyi yetki kapsamı ve isterseniz bağlayıcı oy talimatıyla birlikte hazırlar.

Genel kurul vekaletname örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, aracın ürettiği vekaletnamenin doldurulmuş bir örneğidir. Noter onayı gerekmez; adi yazılı belge yeterlidir.

Vekaletname hazırlarken dikkat edilecek 5 nokta

1. Toplantıyı tek tek yazın. Vekaletname yalnızca belirtilen toplantı için geçerlidir; ikinci toplantı da metinde geçmelidir.
2. Temsil sınırını aşmayın. Bir kişi oy sayısının %5’inden fazlasını kullanamaz; 40 ve daha az bağımsız bölümde en fazla iki kişiye vekâlet edilebilir. Sınırın aşılması oyları geçersiz kılar.
3. Kritik maddelere talimat verin. Aidat artışı, ek aidat, yönetici seçimi ve yönetim planı değişikliğinde oy yönünü yazmak sonradan doğacak tartışmayı önler.
4. Kimlik bilgisi ekleyin. T.C. kimlik numarası ve bağımsız bölüm numarası, divanın belgeyi kabul etmesini kolaylaştırır.
5. Divana teslim edin. Vekaletname toplantı günü divana verilir ve tutanağın ekinde saklanır.

Genel kurul vekaletnamesi noterden mi olmalı?

Hayır. Kat malikleri kurulunda temsil için adi yazılı vekâletname yeterlidir; kanun noter şartı aramaz. Uygulamada divan, vekâletnamenin kat malikinin imzasını taşıdığından emin olmak ister. Tereddüt doğmaması için vekâletnameye kat malikinin T.C. kimlik numarasını, bağımsız bölüm numarasını ve telefonunu yazmak, gerekirse kimlik fotokopisi eklemek faydalıdır.

Vekâletname toplantı günü divana teslim edilir ve hazirun cetveline vekil sıfatıyla imza atılır. Belgeler toplantı tutanağının ekinde saklanmalıdır.

Bir kişi kaç kat malikini temsil edebilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.31 uyarınca bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Buna ek olarak kırk ve daha az bağımsız bölümü bulunan yapılarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir. Araç, girdiğiniz bağımsız bölüm sayısına göre bu sınırı hesaplar ve size gösterir.

• 40 bağımsız bölüm: bir kişi en fazla 2 kat malikini temsil edebilir.
• 80 bağımsız bölüm: %5 kuralı gereği en fazla 4 kat maliki.
• 200 bağımsız bölüm: en fazla 10 kat maliki.

Sınırın aşılması hâlinde fazladan kullanılan oylar geçersiz sayılır. Yeter sayı bu oylara bağlıysa karar iptal edilir. Yönetici, hazirun cetvelini düzenlerken bu sınırı mutlaka kontrol etmelidir.

Vekâletnameye oy talimatı yazılabilir mi?

Evet ve çoğu zaman yazılmalıdır. Kat maliki, belirli gündem maddelerinde vekilin hangi yönde oy kullanacağını vekâletnamede belirtebilir; vekil bu talimatla bağlıdır. Özellikle aidat artışı, ek aidat, yönetici seçimi ve yönetim planı değişikliği gibi maddelerde talimat vermek, sonradan doğacak tartışmaları önler. Araçta istediğiniz kadar madde için kabul / ret / çekimser talimatı ekleyebilirsiniz.

Talimat vermezseniz vekil, gündemdeki maddelerde serbestçe oy kullanır ve bu oylar kat malikini bağlar.

Kimler vekil olabilir?

Kanun vekilin kat maliki olmasını şart koşmaz. Eş, çocuk, kiracı, akraba veya üçüncü bir kişi vekil tayin edilebilir. Ancak yönetim planında vekilin kat maliki olması yönünde bir hüküm varsa ona uyulur. Kiracınızı vekil tayin ediyorsanız, kiracının kendi adına oy hakkı bulunmadığını, yalnızca sizi temsil ettiğini unutmayın.

Sıkça sorulan sorular

Vekaletname ikinci toplantıda da geçerli mi?

Vekâletnamede açıkça belirtilmişse geçerlidir. Araçta "İkinci toplantı yapılması hâlinde aynı yetkilerle temsil etmek" yetkisi varsayılan olarak işaretlidir; bu ifade metinde yer aldığı sürece ayrı vekâletname gerekmez.

Bir kat malikinin birden çok dairesi varsa kaç oy kullanır?

Her bağımsız bölüm için bir oy hakkı doğar; ancak Kat Mülkiyeti Kanunu m.31, bir kat malikinin bütün oyları kullanması hâlinde oy sayısının üçte birinden fazlasını kullanamayacağı sınırını getirir.

Vekil, yöneticiliğe aday olabilir mi?

Vekâletnamede bu yönde açık yetki varsa olabilir. Araçtaki "yönetici, denetçi veya divan üyeliğine aday olmak" yetkisini işaretleyerek metne ekleyebilirsiniz. Yetki yoksa vekil yalnızca oy kullanır.

Vekaletname geri alınabilir mi?

Evet. Kat maliki, toplantı başlamadan önce yazılı bildirimle vekâleti geri alabilir veya bizzat toplantıya katılarak vekâleti fiilen sona erdirebilir. Bu durumda divanı bilgilendirmek gerekir.

İlgili ücretsiz araçlar

• Genel Kurul Çağrı Metni Örneği — vekaletnameyi hangi toplantı için düzenleyeceğinizi çağrıdan alın.
• Genel Kurul Gündem Örneği — oy talimatı yazacağınız madde numaralarını gündemden belirleyin.
• Yönetici Seçimi Karar Örneği — vekâletle kullanılan oyların sonucunu karar defterine yazın.
• Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Örneği — olağanüstü toplantı için de aynı vekâlet kuralları geçerlidir.

Genel kurul sürecinizi profesyonellere bırakın. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitede hazirun cetveli, vekâlet kontrolü, divan ve tutanak işlemlerini eksiksiz yürütüyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.