Genel Kurul Gündem Örneği ve Gündem Oluşturucu (2026)

Genel kurulda gündemde yazmayan konu görüşülmemelidir. Bu nedenle gündem, toplantının en kritik belgesidir: eksik yazılmış bir gündem, alınan kararın iptaline yol açabilir. Aşağıdaki ücretsiz araç, apartman ve site kat malikleri kurulu toplantınız için gündemi hazır maddelerden seçerek oluşturur, özel maddelerinizi ekler ve seçtiğiniz maddelere göre toplantı ile karar yeter sayılarını hesaplar.

Genel kurul gündem örneği (hazır liste)

Aşağıdaki gündem, olağan kat malikleri kurulu toplantısı için kullanılan standart maddeleri içerir. Kendi toplantınıza göre madde ekleyip çıkarmak için yukarıdaki aracı kullanın.

Gündem hazırlarken dikkat edilecek 5 nokta

1. Somut yazın. "Çeşitli konular" veya "diğer hususlar" gibi maddeler, o başlık altında alınan kararların iptaline gerekçe olur.
2. İbra maddesini ayırın. Yönetimin ve denetçinin ibrası ayrı maddeler hâlinde oylanmalıdır.
3. Seçim ve ücreti birlikte yazın. Yönetici seçildiği hâlde ücreti gündemde yoksa ücret belirlenemez.
4. Ağırlaştırılmış yeter sayılı konuları işaretleyin. Yönetim planı değişikliği 4/5 ile alınır ve bu oran ikinci toplantıda düşmez.
5. Çağrıya ekleyin. Gündem, çağrı metniyle birlikte en az 15 gün önce tebliğ edilmelidir. Çağrı metni örneği aracını kullanın.

Genel kurul gündemi nasıl hazırlanır?

Gündem, çağrı metniyle birlikte kat maliklerine ulaştırılır ve toplantının sınırlarını çizer. Yerleşik uygulamaya göre gündemde bulunmayan konular görüşülmemelidir; istisnası, toplantıda hazır bulunan kat maliklerinin tamamının onay vermesidir. Uygulamada bu onayı sağlamak neredeyse imkânsız olduğundan, görüşülmesi ihtimali olan her konu gündeme yazılmalıdır.

İkinci bir kural: gündem maddeleri somut olmalıdır. "Çeşitli konular" veya "diğer hususlar" gibi maddeler, o başlık altında alınan kararların iptaline gerekçe oluşturur. Örneğin "asansör yenilenmesi ve ek aidat tahakkuku hususunun görüşülmesi" yazmak, "bakım işleri" yazmaktan çok daha güvenlidir.

Olağan genel kurulda bulunması gereken maddeler

• Açılış ve yoklama
• Başkanlık divanının seçilmesi ve tutanakları imzalama yetkisi
• Yönetim faaliyet raporunun okunması
• Denetçi raporunun okunması
• Geçmiş dönem gelir-gider hesaplarının incelenmesi
• Yönetimin ibrası ve denetçinin ibrası
• Yeni dönem işletme projesinin (bütçenin) karara bağlanması
• Aylık aidat tutarının belirlenmesi
• Yönetici / yönetim kurulu seçimi
• Denetçi / denetim kurulu seçimi
• Yönetici ve denetçi ücretlerinin belirlenmesi
• Aidat borçlarının takibi için yönetime ihtar ve icra yetkisi verilmesi
• Dilek, temenniler ve kapanış

Araç bu maddeleri varsayılan olarak işaretli getirir; ihtiyacınıza göre çıkarabilir, personel istihdamı, sigorta, otopark, evcil hayvan, yönetim planı değişikliği gibi ek maddeleri işaretleyebilirsiniz.

Toplantı ve karar yeter sayıları

Birinci toplantı için toplantı yeter sayısı, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasıdır (KMK m.30). Bu sağlanamazsa toplantı ertelenir ve en erken yedi gün sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; katılanlarla toplanılır.

Kararlar kural olarak toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır (m.32) ve her bağımsız bölüm malikinin bir oy hakkı vardır. Ancak bazı konularda ağırlaştırılmış yeter sayı aranır: yönetim planı değişikliği için kat maliklerinin beşte dördünün (4/5) oyu gerekir (m.28) ve bu oran ikinci toplantıda da düşmez. Faydalı yenilik ve ilavelerde sayı ve arsa payı çoğunluğu aranır (m.42). Araç, işaretlediğiniz maddelere göre bu uyarıları otomatik olarak gündemin altına ekler.

Çağrı ne zaman ve nasıl yapılır?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce tüm kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilmelidir. Çağrıda birinci ve ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündem yer almalıdır. Usulüne uygun yapılmayan çağrı, alınan kararların bakımından iptal riski doğurur. Çağrı metnini Toplantı Çağrı Metni Oluşturucu aracımızla hazırlayabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Olağan genel kurul ne zaman yapılır?

Kat malikleri kurulu, yönetim planında gösterilen zamanlarda; belirtilmemişse her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır (KMK m.29). Toplu yapılarda yönetim planındaki özel düzenlemeler uygulanır.

Gündeme sonradan madde eklenebilir mi?

Yalnızca toplantıda hazır bulunan kat maliklerinin tamamı onay verirse eklenebilir. Bir kişinin bile itirazı hâlinde o konu görüşülmemelidir. Bu nedenle gündemi geniş ve somut hazırlayın.

Kiracı genel kurulda oy kullanabilir mi?

Oy hakkı kat malikine aittir. Kiracı, kat malikinin yazılı vekâletiyle temsilci sıfatıyla katılabilir. Vekaletname Taslağı Oluşturucu aracımızı kullanabilirsiniz.

Bir kişi kaç kat malikini temsil edebilir?

Yerleşik uygulamaya göre bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Kırk ve daha az bağımsız bölümü olan yapılarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.

İlgili ücretsiz araçlar

• Genel Kurul Çağrı Metni Örneği — gündemi çağrı metniyle birlikte tebellüğ cetveliyle hazırlayın.
• Yönetici Seçimi Karar Örneği — gündemin seçim maddesinin karar defteri karşılığı.
• Ek Aidat Karar Örneği — gündeme ek aidat maddesi eklediyseniz kararı buradan yazın.
• Genel Kurul Vekaletname Örneği — katılamayacak kat malikleri için temsil belgesi.

Genel kurulunuzu biz yönetelim. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitede çağrı, gündem, divan, tutanak ve karar defteri süreçlerini eksiksiz yürütüyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.