Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği (2026)

Yönetim değişikliklerinde en çok tartışma yaratan konu, “kasada ne vardı, hangi evrak teslim edildi” sorusudur. Devir teslim tutanağı bu soruyu kapatır: devreden yöneticinin sorumluluğunun sınırını çizer, devralanın hangi durumu teslim aldığını belgeler. Aşağıdaki ücretsiz araç tutanağı kasa ve banka bakiyeleri, aidat alacakları, borçlar, 18 kalemlik evrak listesi ve demirbaşlarla birlikte hazırlar.

Devir teslim tutanağı örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, aracın ürettiği tutanağın doldurulmuş bir örneğidir. Kendi rakamlarınız ve evrak listenizle hazırlamak için yukarıdaki formu kullanın.

Devir teslim 5 adımda nasıl yapılır?

1. Tarihi ve tarafları belirleyin. Devralan yöneticinin seçildiği karar numarası ve tarihi tutanağa yazılmalıdır.
2. Kasa ve bankayı birlikte sayın. Nakit kasa ve her banka hesabı ayrı satırda, IBAN ve bakiyesiyle yazılır. Ekstre çıktısını tutanağa ekleyin.
3. Alacak ve borcu tespit edin. Tahsil edilmemiş aidat alacağını dönem dönem çıkarmak için Aidat Gecikme Tazminatı Hesaplama aracını kullanın, cari ekstreyi ek yapın.
4. Evrakı kalem kalem işaretleyin. Teslim edilmeyen bir kalem varsa "tespit ve şerhler" bölümüne yazın — sonradan ispat için en değerli satır budur.
5. İki nüsha imzalayın. Mümkünse denetçi ve bir kat maliki tanık olarak imzalasın; birer nüsha taraflarda kalsın.

Devir teslim tutanağı neden şart?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur ve hesap vermekle yükümlüdür. m.36 ise yöneticiye işletme defteri tutma ve belgeleri saklama yükümlülüğü getirir. Görev sona erdiğinde bu sorumluluk kendiliğinden bitmez; devreden yönetici, kendi döneminden sorumlu olmaya devam eder.

Tutanak olmadan yapılan devirlerde iki taraf da zarar görür: devralan yönetici, önceki dönemin eksikleriyle suçlanır; devreden yönetici ise sonradan ortaya çıkan her açıktan sorumlu tutulur. Tarih, tutar ve imza içeren bir tutanak bu belirsizliği ortadan kaldırır.

Devirde mutlaka teslim edilmesi gerekenler

• Noter onaylı karar defteri — tüm sayfalarıyla, eksiksiz
• İşletme defteri ve gelir-gider kayıtları
• Dönemin tüm fatura, makbuz ve gider belgeleri
• Banka ekstreleri, dekontlar ve hesap bilgileri
• Aidat tahakkuk ve tahsilat listesi, borçlu bağımsız bölüm dökümü
• Yürürlükteki işletme projesi (bütçe)
• Yönetim planı ve tapu belgesi örneği
• Personel özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, bordrolar
• SGK, vergi dairesi ve e-devlet kullanıcı bilgileri
• Asansör, ısıtma, temizlik, güvenlik hizmet sözleşmeleri
• Sigorta poliçeleri (DASK, konut, sorumluluk)
• Asansör periyodik kontrol raporları ve etiketleri
• Yangın söndürme cihazı ve tesisat muayene belgeleri
• Devam eden icra ve dava dosyalarının listesi ve evrakı
• Ortak alan anahtarları, kart ve şifreler
• Yönetim kaşesi ve mührü
• Demirbaş listesi ve zimmet kayıtları
• Kamera kayıt sistemi erişim bilgileri

Araçta bu kalemler işaretlemeli liste olarak gelir; teslim edilmeyenlerin işaretini kaldırdığınızda tutanakta da yer almaz. Eksik teslim edilen bir kalem varsa "tespit ve şerhler" bölümüne yazın — sonradan ispat için en değerli satır budur.

Kasa ve banka devri nasıl yazılmalı?

Nakit kasa ve her banka hesabı ayrı satırda, IBAN ve bakiyesiyle birlikte yazılmalıdır. Araç bunları toplayarak "toplam nakit ve banka" satırını üretir. Ayrıca tahsil edilmemiş aidat alacağı ve ödenmemiş tedarikçi/personel borcu girilerek bir net devir rakamı çıkarılır. Bu üç rakam (nakit, alacak, borç) yazılmadan yapılan devir, eksik devirdir.

Aidat alacağını dönem dönem çıkarmak için Aidat Borcu Hesaplama ve Cari Ekstre aracını kullanabilir, çıkan cari ekstreyi tutanağın ekine koyabilirsiniz.

Devir sonrası yapılacaklar

• Bankada imza yetkisini yeni yönetim kararıyla güncelleyin
• Vergi dairesi ve SGK kayıtlarındaki yetkiliyi değiştirin
• Hizmet sözleşmelerindeki muhatap bilgisini firmalara bildirin
• Devam eden icra ve dava dosyalarında vekâletnameleri yenileyin
• Kat maliklerine yeni yönetimin iletişim bilgilerini duyurun

Yeni yönetimin yetkilerini karar defterine eksiksiz yazmak için Yönetici Seçimi Kararı Oluşturucu aracımızı kullanın.

Sıkça sorulan sorular

Devreden yönetici evrakı teslim etmezse ne yapılır?

Önce yazılı ihtar gönderilir. Teslim edilmezse kat malikleri kurulu kararıyla sulh hukuk mahkemesinde dava açılabilir; ayrıca zimmet veya güveni kötüye kullanma söz konusuysa cumhuriyet savcılığına suç duyurusunda bulunulabilir. Bu süreçte teslim edilmeyen kalemlerin tutanakta açıkça belirtilmiş olması belirleyicidir.

Tutanağı kimler imzalamalı?

Asgari olarak devreden ve devralan yönetici. Mümkünse denetçi ve bir kat maliki tanık olarak imza atmalıdır; araçta bu alanlar mevcuttur. Tutanak en az iki nüsha düzenlenir, birer nüsha taraflarda kalır.

Yönetici istifa ederse devir nasıl olur?

İstifa eden yönetici de devri yapmakla yükümlüdür. Yeni yönetici seçilmemişse devir, kat malikleri kurulunca görevlendirilecek bir kat malikine veya denetçiye yapılır ve durum tutanağa yazılır. Yönetici seçilemiyorsa mahkemeden yönetici atanması istenebilir (KMK m.34).

Tutanak noterde onaylatılmalı mı?

Zorunlu değildir. Ancak taraflar arasında güven sorunu varsa veya devredilen tutarlar yüksekse noterde imzalanması ispat gücünü artırır.

İlgili ücretsiz araçlar

• Yönetici Seçimi Karar Örneği — devralan yönetimin banka, icra ve SGK yetkilerini karar defterine yazın.
• 50 Maddelik Denetim Listesi — devraldığınız yönetimin durumunu 50 maddede tespit edin.
• Aidat Gecikme Tazminatı Hesaplama — devredilen aidat alacağının cari ekstresini çıkarın.
• Aidat İhtarname Örneği — devraldığınız borçlar için ihtar sürecini başlatın.

Yönetim devrini sorunsuz devralalım. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitede devir teslim, muhasebe kurulumu ve geçmiş dönem denetimini profesyonel olarak yürütüyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.