Bu araç genel bir taslak üretir. Sonuç; somut olaya, binanızın yönetim planına, malik ve bağımsız bölüm yapısına ve güncel mevzuata göre değişebilir. Üretilen metin veya hesap otomatik hukuki görüş değildir; kullanmadan önce yönetim planınızı kontrol edin, tereddüt hâlinde avukatınıza danışın.
Denetçi raporu, kat maliklerinin yönetimi ibra edip etmeyeceğine karar verirken dayandığı tek belgedir. Buna rağmen çoğu binada ya hiç yazılmaz ya da "hesaplar incelenmiş, uygun bulunmuştur" cümlesinden ibaret kalır. Aşağıdaki ücretsiz araç, rakamları girdiğinizde kasa farkını ve tahsilat oranını kendisi hesaplar, on maddelik kontrol listesini doldurur ve ibra görüşünü yazar.
Denetçi ne yapar, ne yapamaz?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.41 uyarınca kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını denetlemek için kendi içinden bir denetçi veya üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yönetim planında aksine hüküm yoksa hesapları en az üç ayda bir denetler; haklı bir sebep çıkarsa hesap durumunu kat maliklerine bildirir. Denetim sonucu ve yönetim hakkındaki düşünceler karar defterine yazılır.
Denetçi, yöneticinin yerine karar alamaz, harcama yapamaz veya personel yönetemez. Görevi yalnızca hesap ve belgeleri incelemek ve kat maliklerine görüş bildirmektir.
Denetimde neye bakılır?
- Kasa mutabakatı: Dönem başı mevcut + tahsilat − gider, dönem sonu mevcuda eşit olmalıdır. Aradaki her fark açıklanmalıdır.
- Belgelendirme: Her harcamanın fatura, fiş veya makbuzu bulunmalıdır. Belgesiz harcama, ibra edilmemesi için tek başına yeterli sebeptir.
- Banka kullanımı: Tahsilat ve ödemelerin bina hesabı üzerinden yapılması, elden işlem yapılmaması gerekir.
- Defterler: İşletme defteri düzenli tutulmalı, karar defteri noter tasdikli olmalıdır.
- Yasal yükümlülükler: SGK bildirimleri, İSG hizmeti, sigorta poliçesi, asansör yıllık kontrolü ve periyodik bakımlar kontrol edilmelidir.
Denetimi kolaylaştırın
Saha Yönetim’in yönettiği binalarda gelir-gider kaydı, belge arşivi ve banka hareketleri dijital ortamda tutulur; denetçi her an inceleyebilir. Denetim kontrol listesi ve faaliyet raporu araçlarımızı da kullanabilirsiniz.
