1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SAHA SİTE YÖNETİMİ DANIŞMANLIK TEMİZLİK SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirket Unvanı: Saha Site Yönetimi Danışmanlık Temizlik Sanayi İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
MERSİS No: 0739095465300001
Ticaret Sicil No: 79442
Adres: Ziyapaşa Mahallesi 67003. Sokak No:1 Asma Kat:1, Seyhan / Adana
KEP Adresi: sahasiteyonetimidanismanliktemizliksanayi@hs01.kep.tr
Web Sitesi: www.sahayonetim.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Site, apartman ve tesis yönetimi hizmetlerinin sunulması,
  • Yönetim danışmanlığı, temizlik, personel temini ve benzeri hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
  • Aidat, tahsilat, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve denetlenmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri, iş ilişkisinin niteliğine göre değişmekle birlikte aşağıdakilerle sınırlıdır:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.),
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.),
  • Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, ödeme ve tahsilat bilgileri vb.),
  • Hukuki işlem ve uyum bilgileri,
  • Talep ve şikayet kayıtları,
  • Fiziksel mekan güvenliği kapsamında sınırlı kamera kayıtları (varsa).

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, internet sitesi, sözleşmeler, formlar, e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı, denetim ve benzeri hizmet alınan üçüncü kişilere,
  • Bankalar ve finans kuruluşlarına,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilere
  • Bina ve site yönetim kuruluna, denetçilere ve genel kurula (yalnızca Kat Mülkiyeti Kanunu’nun gerektirdiği ölçüde; örneğin borç listeleri ve işletme projesi)
  • Aidat ve site yönetim yazılımı sağlayıcımıza (Apsiyon) ile web sitesi barındırma, e-posta ve yedekleme hizmeti aldığımız bilgi teknolojisi tedarikçilerimize
  • Onayınıza bağlı olarak çalışan ölçümleme ve reklam çerezleri kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara

aktarılabilmektedir.

5.1. Yurt Dışına Aktarım

Web sitemizde kullandığımız ölçümleme ve altyapı hizmetlerinin bir kısmı, sunucuları yurt dışında bulunan sağlayıcılar tarafından verilmektedir. Bu kapsamda çerezler aracılığıyla toplanan ölçümleme verileri (Google Analytics) ile kurumsal e-posta ve dosya saklama hizmetleri kapsamındaki veriler yurt dışına aktarılabilmektedir.

Ölçümleme çerezleri yalnızca sitemizdeki çerez bandı üzerinden onay vermeniz hâlinde çalışır; onay vermezseniz bu aktarım gerçekleşmez. Onayınızı istediğiniz zaman sayfanın alt kısmındaki Çerez Tercihleri bağlantısından geri alabilirsiniz.

Yurt dışına aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un 7499 sayılı Kanun ile değişik 9. maddesi çerçevesinde; Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme, taahhütname veya Kanun’da öngörülen diğer uygun güvenceler ile ya da Kanun’un 9/6 maddesindeki istisnalar kapsamında yapılır.

5.2. Kat Malikleri, Kiracılar ve Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler

Bina ve site yönetim hizmetimiz gereği; kat maliklerinin yanı sıra kiracıların ve kat maliki tarafından bildirilen acil durumda ulaşılacak kişilerin ad-soyad ve iletişim bilgileri de tarafımızca işlenebilmektedir. Bu veriler; aidat ve ortak gider takibi, tebligat, arıza ve acil durum bildirimi amacıyla, Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Üçüncü bir kişinin (örneğin kiracınızın veya acil durum kişinizin) bilgilerini bize bildirirken, bu kişiyi işbu aydınlatma metni hakkında bilgilendirmeniz gerekir. Bu kişiler de KVKK m.11 kapsamındaki haklarını İlgili Kişi Başvuru Formu sayfamızdaki yollarla kullanabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; saklama süresinin sona ermesi halinde ise KVKK’ya uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni, www.sahayonetim.com internet sitesi üzerinden kamuoyunun bilgisine sunulmaktadır.

9. Saklama Sürelerine İlişkin Örnekler

Saklama süreleri, ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve ispat yükümlülüğü sürelerine göre belirlenir. Başlıca örnekler:

  • Web sitesi form kayıtları (teklif, iletişim, belge talebi): talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
  • Kat maliki ve kiracı iletişim bilgileri: yönetim sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu m.146)
  • Aidat, ortak gider ve muhasebe kayıtları: ilgili mali yılı takip eden 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m.82, Vergi Usul Kanunu m.253)
  • Personel özlük ve bordro kayıtları: iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
  • Ortak alan kamera kayıtları: sistem kapasitesine göre kural olarak 30 güne kadar; olay incelemesi hâlinde inceleme sonuna kadar
  • Çerezler: ilgili çerezin türüne göre oturum süresi ile 1 yıl arasında; çerez onayı 365 gün

10. VERBİS ve İrtibat Kişisi

Şirketimiz, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır. Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları uyarınca Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıt yükümlülüğümüz bulunmakta olup, kayıt ve güncelleme süreçlerimiz mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir. Veri sorumlusu irtibat kişimize bilgi@sahayonetim.com adresinden ulaşabilirsiniz.

11. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 7 Eylül 2026.