Ek Aidat Karar Örneği ve Karar Metni Oluşturucu (2026)

Asansör yenileme, çatı onarımı, dış cephe mantolama veya su deposu değişimi gibi bütçede öngörülmeyen giderler, olağan aidatla karşılanamadığında ek aidat kararı alınır. Bu kararın hukuken tartışmasız olması için gerekçesinin, dağıtım yönteminin, ödeme planının ve oylama sonucunun karar defterine usulüne uygun yazılması gerekir. Aşağıdaki ücretsiz araç, karar metnini taksit planı ve imza bloğuyla birlikte hazırlar.

Ek aidat karar örneği (hazır metin)

Aşağıdaki metin, aracın ürettiği ek aidat kararının doldurulmuş bir örneğidir. Karar defterinize kendi rakamlarınızla yazmak için yukarıdaki formu kullanın.

Ek aidat kararı 5 adımda nasıl alınır?

1. Gideri belgeleyin. Teknik rapor, keşif veya en az iki firma teklifi alın. Karar metnindeki gerekçe bu belgelere dayanmalıdır.
2. Gündeme yazın. Ek aidat konusu çağrıdaki gündemde açıkça yer almalıdır; aksi hâlde toplantıda görüşülemez. Gündem örneği aracını kullanın.
3. Doğru çoğunluğu sağlayın. Zorunlu bakım-onarım giderlerinde sayı ve arsa payı çoğunluğu yeterlidir; faydalı yenilik ve ilavelerde KMK m.42 uygulanır.
4. Kararı ayrıntılı yazın. Tutar, dağıtım yöntemi, bölüm başına düşen pay, taksit planı, IBAN ve gecikme tazminatı maddesi mutlaka yer almalıdır.
5. Karar defterine işleyip imzalatın. Karar, noter onaylı deftere yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır.

Ek aidat nedir, hangi hâllerde alınır?

Ek aidat, olağan aylık aidatın dışında, belirli bir gider için bir defaya mahsus tahakkuk ettirilen katkı payıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, kat maliklerinin ana gayrimenkulün ortak giderlerine ve avansına katılmakla yükümlü olduğunu düzenler; m.35 ise ana gayrimenkulün korunması, bakımı ve onarımı için gerekli tedbirleri almayı yönetimin görevi sayar. Yıllık işletme projesinde öngörülmeyen bir gider ortaya çıktığında, kat malikleri kurulu ek aidat kararı alarak bu gideri karşılar.

Tipik ek aidat konuları: asansör yenileme veya revizyon, çatı ve teras izolasyonu, dış cephe boya ve mantolama, kalorifer kazanı veya kombi değişimi, hidrofor ve su deposu yenileme, kanalizasyon hattı onarımı, güvenlik ve kamera sistemi kurulumu, yangın tesisatı, otopark düzenlemesi.

Ek aidat kararı hangi çoğunlukla alınır?

Ayrım giderin niteliğine göre yapılır. Ana gayrimenkulün korunması ve bakımı için zorunlu işlerde (çatı akıtması, asansörün güvenliği tehdit etmesi, tesisat arızası) gider ortak gider sayılır ve kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla karar alınabilir; hatta zorunlu hâllerde yönetici masrafı yapıp sonradan talep edebilir.

Buna karşılık faydalı yenilik ve ilaveler Kat Mülkiyeti Kanunu m.42 kapsamındadır ve yine sayı ile arsa payı çoğunluğu aranır. Gider çok masraflı veya lüks nitelikteyse, karara katılmayan kat maliki gidere katılmaya zorlanamaz; ancak sonradan yararlanmak isterse payını ödemek zorundadır. Bu nedenle karar metninde giderin zorunlu mu, faydalı yenilik mi olduğunun gerekçeyle ortaya konması önemlidir. Araçtaki “gerekçe” alanı tam olarak bu işlevi görür.

Ek aidat nasıl paylaştırılır?

• Arsa payı oranında: Kanunun asıl kuralı budur. Yönetim planında aksine hüküm yoksa ortak giderlere arsa payı oranında katılınır.
• Eşit paylaşım: Yönetim planı veya kat malikleri kurulu kararıyla benimsenmişse, bağımsız bölümler arasında eşit dağıtım yapılabilir. Uygulamada en yaygın yöntemdir.
• Bağımsız bölüm alanı (m²) oranında: Daire büyüklüklerinin çok farklı olduğu sitelerde tercih edilir; yine yönetim planına veya kurul kararına dayanmalıdır.

Araçta eşit dağıtımı seçtiğinizde bağımsız bölüm başına düşen tutar ve taksit planı otomatik hesaplanır. Arsa payı veya m² yöntemini seçtiğinizde karar metni oranı belirtir, tutar dağılımını yönetim planındaki cetvele göre yaparsınız.

Karar metninde mutlaka bulunması gerekenler

• Toplantı tarihi, yeri, karar numarası ve gündem madde numarası
• Toplam bağımsız bölüm sayısı ve toplantıya katılan sayısı
• Giderin konusu ve gerekçesi
• Toplam tutar ve dağıtım yöntemi, bağımsız bölüm başına düşen pay
• Ödeme tarihi veya taksit planı ve ödeme yapılacak hesap
• Gecikme hâlinde uygulanacak aylık %5 gecikme tazminatı (KMK m.20)
• Tahsilat ve gerektiğinde icra takibi için yönetime verilen yetki
• Oylama sonucu (kabul, ret, çekimser) ve imzalar

Sıkça sorulan sorular

Ek aidatı ödemeyen kat malikine ne yapılır?

Ek aidat da bir ortak gider borcudur; ödenmediğinde aylık %5 gecikme tazminatı işler. Önce ihtarname gönderilir, ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılır. İhtarnamenizi Aidat İhtarname Oluşturucu ile, borç ve tazminat hesabınızı Aidat Borcu Hesaplama aracı ile hazırlayabilirsiniz.

Kiracı ek aidattan sorumlu mudur?

Olağan ortak giderlerden kiracı kat maliki ile müteselsilen sorumludur. Ancak anagayrimenkulün değerini artıran, ana yapıya ilişkin büyük onarım ve yenilik nitelikli ek aidatlar kural olarak kat malikine aittir. Kira sözleşmenizdeki hükmü de kontrol edin.

Ek aidat kararı gündeme yazılmadan alınabilir mi?

Kural olarak hayır. Genel kurulda gündemde bulunmayan konular görüşülemez; ancak toplantıda hazır bulunan kat maliklerinin tamamının onayı varsa gündeme madde eklenebilir. Bu nedenle ek aidat konusunu çağrı metnindeki gündeme açıkça yazın. Genel Kurul Gündemi Oluşturucu aracımız bu konuda yardımcı olur.

Karara katılmayan kat maliki dava açabilir mi?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.33 uyarınca, karara katılmayan kat maliki kararın iptali için karar tarihinden itibaren bir ay içinde sulh hukuk mahkemesine başvurabilir. Toplantıya katılmayanlar için süre öğrenme tarihinden itibaren bir ay, her hâlde karar tarihinden itibaren altı aydır. Bu nedenle kararın gerekçeli ve usulüne uygun yazılması önem taşır.

İlgili ücretsiz araçlar

• Genel Kurul Gündem Örneği — ek aidat maddesini gündeme doğru ifadeyle ekleyin.
• Aidat İhtarname Örneği — ödenmeyen ek aidat için ihtar sürecini başlatın.
• Aidat Gecikme Tazminatı Hesaplama — ödenmeyen taksitlerin gecikme tazminatını hesaplayın.
• Yönetici Seçimi Karar Örneği — yönetime verilen yetkileri karar defterinde eksiksiz yazın.

Ek aidat sürecini baştan sona yönetelim. Saha Yönetim olarak Adana’da 78 apartman ve sitede teklif toplama, genel kurul, karar yazımı, tahsilat ve hukuki takip süreçlerini tek sözleşme altında yürütüyoruz. Ücretsiz teklif alın veya bize ulaşın.