Bir apartmanın yöneticisi olmak, yalnızca aidat toplamak değildir. Asansörün yıllık kontrolünden su deposu temizliğine, yangın tüpü dolumundan İSG hizmetine kadar onlarca yasal yükümlülük vardır ve çoğu yapılmadığında ceza, yapıldığında belge ister. Aşağıdaki ücretsiz araç, binanızda olanları işaretlediğinizde yıl boyunca ne zaman ne yapmanız gerektiğini ay ay listeler.
En çok atlanan üç yükümlülük
- İş sağlığı ve güvenliği hizmeti. Çalışanı bulunan apartmanlarda İSG hizmeti alınması zorunludur. Yükümlülük yerine getirilmediğinde uygulanan idari para cezası altı haneli rakamlara ulaşabilir ve aykırılık sürdükçe her ay tekrarlanabilir.
- Asansör yıllık kontrolü. Periyodik bakım ile yıllık kontrol farklı işlerdir. Yıllık kontrolü yapılmayan veya kırmızı etiket alan asansör mühürlenir; kullanımı yasaktır.
- Su deposu temizliği. Yılda iki kez yapılması ve belgelendirilmesi beklenir. Sağlık şikayeti hâlinde ilk sorulan belge budur.
Belgelenemeyen bakım, yapılmamış sayılır
Her işlem sonrasında alınan servis formu, analiz raporu veya fatura dosyalanmalıdır. Bu belgeler hem denetçiye hem de bir kaza veya hasar hâlinde sigorta şirketine sunulacak tek kanıttır. Yıl sonunda dosyayı kat malikleri kuruluna sunmak, yöneticinin ibrasını da kolaylaştırır.
Takibi biz yapalım
Saha Yönetim, yönettiği binalarda tüm periyodik bakım ve yasal yükümlülükleri takvime bağlar, hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu yürütür ve belgeleri arşivler. Ücretleri inceleyin veya ücretsiz teklif alın.