Kısa cevap: WhatsApp’tan yapılan çağrı, Kat Mülkiyeti Kanunu m.29’un aradığı imza karşılığı bildirim veya taahhütlü mektup şartını tek başına karşılamaz. Toplantı yapılabilir; ancak usulüne uygun çağrı yapılmadığı için alınan kararlar iptal davasına konu olabilir. Güvenli yol: çağrıyı imza sirküleri veya taahhütlü mektupla yapmak, WhatsApp’ı yalnızca hatırlatma amacıyla kullanmak. Çağrı metnini çağrı metni oluşturucu ile hazırlayabilirsiniz.
Apartman Toplantısı İçin WhatsApp Üzerinden Çağrı Yapmak Hukuki Olarak Sorun Yaratır mı?
WhatsApp üzerinden apartman veya site toplantısı için çağrı yapmak son derece pratik bir yöntemdir. Ancak, bu uygulamanın hukuki geçerliliği, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve kat maliklerinin onayına bağlıdır. İşte bu yöntemin hukuki durumu ve dikkat edilmesi gereken hususlar:
1. Kat Mülkiyeti Kanunu’na Göre Toplantı Çağrısı Şekli
KMK Madde 29’a göre apartman toplantılarına çağrı, maliklere yazılı olarak yapılmalı veya imza karşılığı teslim edilmelidir. Bu kapsamda WhatsApp, pratik bir iletişim yöntemi olmasına rağmen hukuken “resmi yazılı çağrı” niteliği taşımayabilir. Özellikle şu durumlarda sorun yaşanabilir:
- Tebligatın Ulaşmaması: WhatsApp mesajı, tüm kat maliklerine ulaşmadıysa, çağrı usulüne aykırılık iddiası doğabilir.
- Kararların İptali: Toplantıya katılamayan bir malik, çağrının usulüne uygun yapılmadığını gerekçe göstererek alınan kararların iptalini talep edebilir.
2. Kat Maliklerinin Rızası ve Alışkanlıklar
Eğer apartman sakinleri WhatsApp üzerinden yapılacak çağrıları önceden kabul etmişse veya bu yöntem düzenli olarak kullanılıyorsa, bu durum sorunları büyük ölçüde azaltır. Ancak aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Herkese Ulaşılabilirlik: WhatsApp kullanmayan veya mesajı göremeyen maliklerin bulunması, çağrının geçerliliğini riske atabilir.
- Yönetim Planına Uygunluk: Apartman yönetim planında çağrı yöntemine dair özel bir düzenleme varsa, bu yöntem uygulanabilir.
3. WhatsApp İle Çağrı Yapmanın Avantaj ve Dezavantajları
Avantajlar:
- Hız ve Pratiklik: Mesaj hemen iletilebilir.
- Geniş Kitleye Ulaşım: Kat maliklerinin çoğu WhatsApp kullanıyorsa bilgilendirme kolaylaşır.
- Belgelenebilirlik: Mesajın ekran görüntüsü alınarak çağrının yapıldığı kanıtlanabilir.
Dezavantajlar:
- Hukuki Sorunlar: Yazılı çağrı yerine geçtiği kesin olarak kabul edilmediği için alınan kararlar iptal edilebilir.
- Resmi Tebligat Yerine Geçmez: Kat Mülkiyeti Kanunu’nda belirtilen “yazılı çağrı” koşulu tam anlamıyla sağlanmış sayılmaz.
4. Hukuki Sorunları Önlemek İçin Öneriler
WhatsApp üzerinden yapılan çağrıların hukuki sorun yaratmaması için şu yöntemleri kullanabilirsiniz:
- Çift Yöntem Kullanın:
- Resmi bir yazılı çağrı yaptıktan sonra WhatsApp üzerinden bilgilendirme yaparak süreci hızlandırabilirsiniz.
- Yazılı çağrı, apartman panosuna asılan duyuru veya kapılara bırakılan tebligat şeklinde olabilir.
- Ekran Görüntüsü Alın:
- WhatsApp çağrılarının ekran görüntüsünü alarak iletişim kanıtınızı saklayabilirsiniz.
- Yönetim Planını Kontrol Edin:
- Apartman veya site yönetim planında çağrı yöntemiyle ilgili özel düzenlemeler varsa buna uygun hareket edin.
- Kat Maliklerinin Onayını Alın:
- WhatsApp üzerinden yapılan çağrı yöntemini herkesin kabul ettiğinden emin olun. Bu, ileride çıkabilecek hukuki sorunların önüne geçebilir.
5. Sonuç: Resmi Yöntemlerle Destekleyin
WhatsApp üzerinden yapılan çağrılar, pratiklik sağlasa da resmi tebligat yerine geçmez. Toplantı çağrısının hukuki açıdan geçerli olmasını istiyorsanız, yazılı tebligat yöntemini ihmal etmeyin. Resmi yöntemlerle yapılan çağrıyı desteklemek için WhatsApp gibi dijital platformları ek bir iletişim kanalı olarak kullanabilirsiniz.
Bu şekilde, hem süreci hızlandırır hem de hukuki açıdan riskleri en aza indirirsiniz. Unutmayın, özellikle önemli kararlar alınacak toplantılarda çağrı usulüne uygun hareket etmek büyük önem taşır.
Sıkça sorulan sorular
WhatsApp çağrısı ile alınan karar geçerli midir?
Toplantıya bütün kat malikleri katılıp karar oybirliğiyle alınmışsa çağrı usulündeki eksiklik pratikte sorun doğurmaz. Katılmayan bir kat maliki varsa, usulsüz çağrı gerekçesiyle kararın iptali istenebilir. Risk almamak için yazılı çağrı usulünü uygulayın.
Çağrı kaç gün önce yapılmalı?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29, olağanüstü toplantıda çağrının toplantı için kararlaştırılan günden en az on beş gün önce yapılmasını öngörür. Olağan toplantıda süre öncelikle yönetim planınıza göre belirlenir; plan sessizse aynı on beş günlük süreyi uygulamak güvenlidir.
E-posta veya SMS ile çağrı yapılabilir mi?
Kanun imza karşılığı bildirim veya taahhütlü mektup demektedir; e-posta ve SMS de bu iki yolun yerine geçmez. Yönetim planında elektronik bildirim açıkça kabul edilmişse durum değerlendirilebilir, ancak ispat yükü yönetimde kalır.
Çağrıda neler yazılı olmalı?
Toplantının yeri, günü ve saati; ikinci toplantının tarih, saat ve yeri; gündem maddeleri ve olağanüstü toplantıda toplantı sebebi. Gündemi gündem oluşturucu ile hazırlayıp çağrıya ekleyebilirsiniz.
Adana’da mısınız?
Bu yazı Türkiye geneli için hazırlandı. Binanız Adana’daysa aynı işleri sizin adınıza biz yürütebiliriz: aidat tahakkuku ve tahsilat takibi, gelir-gider muhasebesi, personel bordro ve SGK işlemleri, genel kurul organizasyonu ve ortak alan bakım süreçleri.
Daire sayısına göre ücret kademelerimizi yönetim ücretleri sayfamızda açıkça yayınlıyoruz; hizmet kapsamının tamamı Adana apartman ve site yönetimi sayfasında. Seyhan, Çukurova, Yüreğir, Sarıçam ve Ceyhan’da hizmet veriyoruz.
Adana dışındaysanız da yönetici ve denetçiler için hazırladığımız ücretsiz yönetim araçlarını kullanabilirsiniz — üyelik gerekmez.
